May 1, 2009


To: Officers, Governors, Past Supreme Presidents, Chapter Presidents and members of the

       Chios Societies of America and Canada.


Dear Fellow Chians and Friends:


We would like to invite you to our next Quarterly Meeting to be hosted by the Tholopotamian Association “Agios Petros with the Chian Association of Canada-Montreal on Saturday, May 30th, 2009, 4:00PM at:

Chenoy’s Delicatessen, 355 Boul. Cure-Labelle, Laval, Quebec, CANADA


FIRST, we will all meet at the St Peter Tholopotamian Hall, 3960 Notre Dame, Laval, Quebec, CANADA, Telephone: 450-505-7376 at 3:00PM.  


The Host Hotel will be:

Hampton Inn & Suites Laval
1961 Cure Labelle
, Canada, H7T 1L4

Tel: (450) 687-0010 -or- Toll Free: 1-866-687-0010
Please mention:  Chios Societies to receive the CAN$119 rate, plus tax, by May 16th


For further information, Please contact:

John Vavoulas, President, Tholopotamian Association, at: 450-663-4168

- or – CSAC Supreme President, Dimitrios B. Kontolios, at 201-960-9260, ASAP,and don’t forget your passport!



1.     Assembly Opening

2.     Greetings from Supreme Governor of Ontario

3.     Greetings from the Presidents: Tholopotamian Association & Chian Association of Canada

4.     Reading of Minutes

5.     Supreme Treasurer’s Report

6.     Election of Supreme Governor for Quebec

7.     Supreme President’s Remarks

8.     Legal Advisor’s Report - 501(c)3 Corporation Filing

9.     Report on 55th National Chian Convention: Order of St. MarkellaNew Orleans – October 31st Weekend 2009

10.                        Report on 56th National Chian Convention: Chian Society of California - San Francisco Bay Area – October 2010

11.                        Topics from the floor  


We would like to inform everyone that the 55th National Chian Convention will be hosted by the Order of St. Markella in New Orleans on October 31st Weekend.  Please start making your arrangements to attend, and further details will follow.



(Greek fonts)

1 Μαϊου 2009


Προς: Τους Ύπατους Κυβερνήτες και τους Προέδρους των Διοικητικών Συμβουλίων των συλλόγων Μελών των ΧΣΑ & Κ


Αγαπητοί Συμπατριώτες και Μέλη,


Σας προσκαλούμε στην Τριμηνιαία Συνεδρίασή μας, που διοργανώνουν από κοινού ο Σύλλογος Θολοποταμίων <<Άγιος Πέτρος>> σε συνεργασία με τον Παγχιακό Σύλλογο του Καναδά-Μοντρεάλ, το Σάββατο 30 Μαϊου 2009, και ώρα 4:00 μ.μ. στο:  Chenoys Delicatessen, 355 Boul. Cure-Labelle, Laval, Quebec, CANADA


ΚΑΤ' ΑΡΧΗΝ, όλοι θα συναντηθούμε στις 3:00 μ.μ. στην Λέσχη

του Συλλόγου Θολοποταμίων, που βρίσκεται στην διεύθυνση:

3960 Notre Dame, Laval, Quebec, CANADA Τηλέφωνο: 450-505-7376


Το ξενοδοχείο θα είναι το:

Hampton Inn & Suites Laval
1961 Cure Labelle
, Quebec, H7T 1L4 CANADA

Tel: (450) 687-0010 -or- Toll Free: 1-866-687-0010

Παρακαλούμε να αναφέρετε το όνομα Chios Societies για να λάβετε την προκαθορισμένη τιμή των CAN$119. μέχρι της 16 Μαϊου 2009.


Για περισσότερες πληροφορίες, τηλεφωνήσετε:

Στον κ. Ιωάννη Βαβούλα, Πρόεδρο του Συλλόγου Θολοποταμίων στό 450-663-4168,

η στον Ύπατο Πρόεδρο, κ. Δημήτρη Κοντολίο, στο 201-960-9260, το συντομότερο, και μην ξεχάσετε το διαβατήριο αας!




1.     Έναρξη Συνεδρίασης

2.     Χαιρετισμός Ύπατου Κυβερνήτη του Οντάριο

3.     Χαιρετισμοί Προέδρων - Σύλλογος Θολοποταμίων & Παγχιακός Σύλλογος Καναδάς

4.     Ανάγνωση και επικύρωση πρακτικών

5.     Αναφορά Ταμεία

6.     Εκλογή του Ύπατου Κυβερνήτη για το Κεμπέκ

7.     Αναφορά Ύπατου Προέδρου

8.     Αναφορά Νομικού Συμβούλου - Φορολογικό καθεστώς των ΧΣΑΚ [501(c)3]

9.     Αναφορά για το 55ο Ετήσιο Χιακό Συνέδριο - Σαββατοκύριακο, 31 Οκτωβρίου 2009, Χιακός Σύλλογος «Αγία Μαρκέλλα» της Νέας Ορλεάνης  

10.                        Αναφορά για το 56ο Ετήσιο Χιακό Συνέδριο - Οκτώβριος 2010, Χιακός Σύλλογος «Αγία Μαρκέλλα» της Καλιφόρνιας

11.                        Διάφορα Θέματα


Θα επιθυμούσαμε να σας ενημερώσουμε ότι το 55ο Ετήσιο Χιακό Συνέδριο θα φιλοξενηθεί από τον Χιακό Σύλλογο «Αγία Μαρκέλλα» της Νέας Ορλεάνης το Σαββατοκύριακο, 31 Οκτωβρίου 2009.  Παρακαλούμε να αρχίστε να προγραμματίζετε το ταξίδι σας, και οι λεπτομέρειες θα ακολουθήσουν.